Lär dig tangentbordet och Word-knapparna

F.d. banksekreteraren Ann Dobson har skrivit en bok om maskinskrivning.

Det är sexigt med sekreterare.

Det är sexigt att kunna Word.

Och det är en styrka att kunna tangentbordet till fullo. Memorera och lär dig det och din skrivhastighet framför datorn kommer att öka 3-5 gånger. Efter ett tag går det ännu snabbare.
Värt att notera är att tangentbordsupplägget är konstruerat speciellt för det engelska språkets bokstavsfrekvenser för över hundra år sedan. Därför är det inte optimalt för svenskan och kan upplevas som litet bakvänt av oss.

System för att lära sig tangentbordets bokstäver:

1:a raden uppifrån:

(e n)  Q W E R T Y (p) U (r) I (n e r a r) O. P. Å (f a n)

(En qwer-typ urinerar O.P. – Åh fan.)

2: raden:

A S D (sedan nästan bokstavsordning) F G H J K L. Plus de svenska tecknen Ö Ä på slutet.

3: e raden: (Den innehåller bara 7 bokstäver och kan memoreras i grupper eller med en hjälpmening.)

Z X    C V  B  N M

(Ett zx-cv ger betyget b i nordiska mästerskapen.)

Lär dig sedan var de olika specialtecknen sitter som t.ex. komma, punkt, streck och citationstecken m.fl. Det får du plugga in mekaniskt.

Till sist: Rita upp tangentbordet på några vita papper och se om du kan fylla upp det utan att fuska.

När du kan det är du klar med grundkursen.

Sedan kan du fundera på om du vill kunna skriva lika effektivt som en sekreterare. F.d. banksekreteraren Ann Dobson har skrivit boken ”Touch typing in ten hours”, som är enkel och bra.

För att klara att skriva med alla fingrar utan att titta på tangentbordet bör man ha uppstickande plastmarkörer på grundtangenterna, så att man känner var man har fingrarna.

Då går vi vidare med funktionsknapparnas uppgift i Word och snabbkommandon:

F2 + Ctrl = Förhandsgranskning

F3 + Shift = Ändra en markerad mening eller stycke mellan gemener och versaler

F5 = Sök och ersätt

F7 = Stavning och grammatikkontroll

F12 = ”Spara som”-genväg

F12 + Ctrl + Shift = Snabbutskrift

Insert + Shift = Klistra in

Alt Gr = Ger det tredje tecknet på en tangent

Tab + Shift = Hoppa bakåt mellan tabbarna eller inmatningsrutorna

Windows-tangenten = Startmenyn

End = Flyttar markören till slutet av en rad

End + Shift = Markerar en hel rad när markören är placerad i radens början

Home = Flyttar markören till början av en rad

Home + Shift = Markerar en hel rad när markören står i radens slut

Home + Ctrl =  Gå till dokumentets början

End + Ctrl = Gå till dokumentets slut

^ + Shift = Cirkumflex

~ + Alt Gr = Tilde

¤ kallas ”sol” och används som valutatecken när rätt symbol saknas.

¨ kallas trema och används ovanför en vokal för att visa att denna inte ingår i en diftong som i det engelska ordet naïve.

*är en asterisk som används som hänvisningstecken i slutet av en mening. I den nedre förklaringen inleder den meningen.

´ kallas akut accent och används ovanför vokaler i ord som kupé och supé.

` kallas grav accent och används ovanför vokaler t.ex. i fallet à 10 kronor.

’ är en apostrof som används mellan bokstäver i folkliga uttryck som jag tror inte på’t.

” är citationstecknet som används vid citat.

Shift = Markera ett större område genom att markera startpunkten, sedan trycka Shift, och till sist markera slutpunkten

Esc + Ctrl = Backväxel som kan ta dig ur knepiga situationer när inte bara Esc fungerar

Esc + Alt = Backväxel som kan ta dig ur knepiga situationer när inte bara Esc fungerar

C + Ctrl = Kopiera markerat område

X + Ctrl = Klipp ut markerat område

V + Ctrl = Klistra in
FN = Specialfunktionerna på F-knapparna
Ctrl + Alt + Delete = Få upp menyn för Aktivitetshanteraren om ett program låst sig

För att få fram specialtecknen i Windows som inte finns på tangentbordet; tryck på Start-knappen och skriv in Charmap. Du får då upp en sida med med tecken att välja från. I Word gör du samma sak genom att välja "Infoga" sedan "Symbol".

Sedan ska vi lära oss att ”tabba” i Word, som kan användas till propra listor och liknande:

Ta fram linjalen under fliken Visa.

Högst upp till vänster på Word-arket har du ett hörn som visar en vänsterställd tabb.  

Vänsterklicka någonstans en bit in på linjalen och då visas ett tabb-märke där

Tryck på tangentbordets tab-knapp.

Markören flyttas till tabb-märkets position.

Börja skriv din lista.

Du kan ha flera tabbar på linjalen, även högerställda, om du t.ex. vill skriva en namnlista i en förening eller liknande. Vänsterklicka på tabb-symbolen för att ändra den till högerställd. Detta kräver två klick.

För att ta bort en tabb, vänsterklicka på den på linjalen, och dra den sedan ned på arket och släpp så försvinner den.

Som sekreterare bör du också känna till skillnaden mellan kolon och semikolon:

Semikolon (;) används mellan två satser när punkt är för starkt och komma för svagt. Ibland som i ordböcker, används semikolon vid en uppräkning när betydelserna är vitt skilda åt.

Kolon (:) används före citat, frågor och utrop när en anföringsfras står före. Då följs det av stor bokstav.

Kolon används även före uppräkningar, exempel och förklaringar. Då används liten bokstav och tecknet motsvarar då uttrycket ”nämligen”. I sådana uppräkningar används aldrig semikolon.

Då var vi klara för i dag.

Jag ger denna lektion för att jag vet att hela svenska folket sitter framför sina datorer om dagarna.

Och om vi alla till fullo behärskar detta ovanstående så ger det miljontals timmar i effektivisering av samhället.

Tid vi då kan lägga på annat.